La planification stratégique est un processus systématique et organisé utilisé par les entreprises pour définir leurs objectifs à long terme, élaborer des plans d'action et allouer efficacement leurs ressources nécessaires à la mise en œuvre de ces plans. L'une des méthodes les plus efficaces pour faciliter cette planification reste l'utilisation de techniques de visualisation des tâches. Découvrez dans cet article, les deux (02) méthodes de visualisations les plus utilisées en entreprise et par la même occasion les outils et plateformes adaptés pour chaque méthode.
Méthode graphique, le diagramme de Gantt est un outil permettant de modéliser la planification de taches nécessaires à la réalisation d’un projet. S'agissant de la visualisation des tâches, les diagrammes de Gantt émergent comme une méthode privilégiée puisque, utilisée par la quasi-totalité des chefs de projets dans tous les secteurs. Grâce à des barres horizontales représentant chaque tâche et sa durée escomptée, ils permettent d'appréhender aisément hiérarchisations, chevauchements et délais potentiels. En utilisant des plateformes spécialisées comme Microsoft Project, Trello ou Asana ou de simples tableurs, vous pouvez aisément bâtir et orchestrer vos diagrammes de Gantt, optimisant ainsi la gestion de vos ressources et délais. Enfin, il permet de recalculer automatiquement les dates et durées de chaque tâche lorsqu’une d’entre elle est modifiée.
Dans la quête d'une vue d’ensemble pour suivre l'évolution de vos tâches au sein d'étapes variées, les tableaux Kanban se posent comme des alliés précieux. Ils permettent de d’optimiser la livraison du travail de plusieurs équipes et peuvent être physiques ou numériques. Chaque tâche est représentée par une carte, évoluant d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de sa progression.
Les tableaux Kablan renforcent la transparence et peuvent résoudre les problèmes de communication entre les équipes. Facilitez la collaboration et la gestion des tâches en utilisant des plateformes telles que Trello, KanbanFlow ou Jira.
Facile d’utilisation, ces méthodes de gestion permet d’améliorer la productivité et l’efficacité de vos équipes tout en gardant de vue les objectifs fixés.
